Mi capita spesso di vedere che chi cerca di promuoversi e farsi conoscere tramite i social media (e anche il web in generale) di sottovalutare e ignorare l’importanza di una giusta pianificazione e programmazione delle attività.

Questo lavoro prende il nome di piano editoriale e calendario editoriale.

I due concetti vengono spesso paragonati uno all’altro o sovrapposti, ma in realtà hanno specificità diverse.

Nel piano editoriale vanno definiti gli obiettivi, target, risorse e canali da usare: in una parola si tratta della strategia.

Nella creazione di un piano editoriale vanno poste delle domande fondamentali:

Quali sono gli obiettivi da raggiungere? Il target? Quante volte pubblicare i contenuti?

Non male dare uno sguardo a come si comportano i competitors.

Nel calendario editoriale, invece, il piano editoriale viene esploso nei dettagli definendo le date di uscita di pubblicazione, i testi e i contenuti multimediali da usare (foto, immagini e video).

Si tratta quindi di passare dalla fase strategica a quella operativa, parte più difficile e che richiede costanza e perseveranza.

Molti, infatti, dopo un primo periodo abbandonano il lavoro di pubblicazione di contenuti perchè sfiduciati dai risultati non proprio esaltanti. Ma è solo la costanza e la perseveranza che premieranno e daranno risultati nel tempo.

Va ricordato, infatti, un aspetto molto portante: la fiducia. Le attività di content marketing non servono infatti a vendere, ma a creare fiducia nelle relazioni che portano a dei clienti che crederanno veramente nel nostro brand e valori e non a considerarci per una semplice questione di prezzo.

Per esempio un hotel potrebbe scegliere uscite che mostrino le camere e la struttura, parlare dei dintorni, dare consigli su cosa visitare e di tanto in tanto proporre proposte commerciali e pacchetti.

Un’azienda vitivinicola, per esempio, potrebbe alternare pubblicazioni che parlano della cantina e dei vini, sulla storia e sulla filosofia dell’azienda, i riconoscimenti ricevuti, dare consigli sugli abbinamenti enogastronomici e raccontare curiosità sul mondo vitivinicolo, alternando proposte commerciali.

Quindi ricorda di pubblicare:

• 80% di contenuti interessanti e utili
• 20% contenuti volti alla vendita e promozioni dei vostri prodotti e servizi.

Pianificare la comunicazione di un calendario editoriale per 12 mesi non è mai consigliabile. Questo perchè si spenderebbero tante energie e tempo per poi magari accorgersi a posteriori di non aver raggiunti i risultati sperati o non essere stato utile e interessate al nostro target.

Si potrebbe pensare allora di pianificare dei piani editoriali di brevissimo termine, mensili per esempio. In questo modo però non riusciresti a capire se la strategia funziona davvero perchè non avresti dati sufficienti per analizzarla con certezza se sei sulla strada giusta.

Il mio consiglio è di pianificare i piani editoriali di 3 o 6 mesi a seconda dell’attività da promuovere.

Il calendario editoriale, oltre ad aiutarci a rimanere in linea con la strategia, ti aiuta a risparmiare un sacco di tempo.

Non possiamo, infatti, dedicarci tutti i giorni alla creazione del post perchè pensare al testo adatto e scegliere o fare la foto/immagine perfetta richiede tempo.

Una giusta pianificazione e programmazione ci aiuta oltre a una gestione professionale e seria al content marketing per il nostro brand, a poterci concentrare in altre attività.

Per la programmazione di post ci sono diversi tool che puoi usare. Qui te ne cito due: Hootsuite e PostPickr.

Pubblicare contenuti propri ha senza dubbio più successo ed viene sentito più vero e autentico dal pubblico. Pubblicare quindi video e foto proprie diventa un plus per raccontare il nostro brand e attività.

Utile magari inserire un piccolo logo nelle tue immagini o il colore aziendale declinato su diverse forme o sfumature o il font che ti caratterizza. Utilizzare questi elementi, infatti, farà si che i tuoi contenuti siano esclusivamente di tua proprietà e chiunque li condivida non potrà toglierti alcun copy.

Ci sono diversi metodi di cerare un calendario editoriale. Io utilizzo un file Excel con dei campi in cui vado a inserire:

• Canale di pubblicazione
• Data di pubblicazione e se necessario l’orario
• Tipologia di contenuto: evento, sui prodotti e servizi, promozione, ecc.
• Copy: il testo che accompagna il post
• Link se presente, meglio se tracciato
• Media: foto, video, immagini che accompagno il post

Quindi ricorda i social network non devono essere visti come un’attività secondaria a cui dedicarsi solo quando si ha tempo libero.

Questo lavoro richiede coerenza, equilibrio, costanza e contenuti curati. In una parola: organizzazione